Datenschutz beginnt bereits vor der ersten Verarbeitung!

Sie planen eine Neuanschaffung ( Software, Cloudlösung, App u.s.w.) oder wollen einen externen Dienstleister mit ins Boot holen (z. B. einen IT-Dienstleister, der für Sie die komplette IT-Umgebung betreut)? Dann müssen bereits hier die Weichen für IT-Sicherheit und Datenschutz gestellt werden.

Die Digitalisierung macht riesengroße Schritte. Das bringt allerdings nicht nur Vorteile. Auch die Risiken sollten erkannt werden. Dabei spielen nicht nur technische Faktoren eine Rolle. Der Mensch ist bisher das größte Einfallstor für Cyberkriminelle. Daher können wir es nicht oft genug wiederholen:

sensibilisieren, sensibilisieren, sensibilisieren, ...

Das ist eines der wichtigsten organisatorischen Maßnahmen für den Datenschutz und der IT-Sicherheit.

z. B.:

• regelmäßige Überprüfung der Einstellungen in Ihren Systemen (Browsereinstellungen nicht vegessen)
• Festplattenverschlüsselung (z. B. mit Bitlocker)

Sicherheitsupdates gehören zu den technischen Maßnahmen und sollten regelmäßig durchgeführt werden.

Vertraulichkeitsvereinbarungen und Richtlinien für alle Beschäftigen im Unternehmen sind wichtige Regelwerke, um einen richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten festzulegen.

Erheben und verarbeiten Sie immer nur so viele personenbezogene Daten, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.